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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du service des formations de l'IUT de Sceaux et sous la direction hiérarchique du responsable de service, le/la secrétaire FC-VAE-RE- a pour principale mission d'assurer le suivi administratif de la Formation Continue et de la VAE, de gérer les relations entreprises. Il/Elle est en relation permanente avec les stagiaires en formation continue, les candidats-es VAE, les équipes enseignantes, les responsables de formation, les entreprises et les partenaires financeurs. Missions principales de l'agent-e : Relations avec les entreprises Prospecter, contacter les entreprises via tous les modes de communication (téléphone, mail, réseaux sociaux, plaquettes), fidéliser les contacts Assurer la collecte de la taxe d'apprentissage : lancement et suivi de la campagne, réception des versements, mise à jour d'un tableau de bord, envoi des remerciements Constituer une base de données des contacts « entreprises » et en assurer le suivi Présenter aux entreprises les possibilités de partenariat : accueil de stagiaires, alternance, recrutement. Soutenir et participer au développement des relations avec les[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Au sein du Service d'Appui Administratif à la Vie Étudiante, l'agent-e a pour mission d'accueillir, informer et orienter les étudiants-es tout au long de l'année universitaire. Au sein du service, il est possible d'obtenir des informations administratives concernant le Dossier Social de l'Étudiant (CROUS), l'aide sociale, le logement, les modalités de remboursements et d'annulation des droits d'inscription, des exonérations, des dossiers interuniversitaires, . Ce service assure également l'inscription administrative, le suivi et la mise à jour du dossier administratif des 4680 étudiants-es inscrits-es dans les nombreux cursus de Droit et d'Economie et Management. Un de ses rôles est de renseigner les usagers-ères pour les modalités de candidatures (Campus France, ParcourSup, E-Candidat.). Le service travaille en collaboration avec les différents services de la Faculté (les sections pédagogiques du SEF, le département de la Formation continue, la section des relations internationales) et de l'Université (le service médical, le Crous, le POIP, .) et les équipes enseignantes. Missions principales de l'agent-e : Sous[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Le ou la candidat.e aura trois missions : - La gestion administrative de la plateforme de recherche « Espace Régine Scelles » - L'appui administratif aux 7 laboratoires de la fédération EPN-R et à la fédération - La gestion administrative du Comité d'éthique de la Recherche (CER) de l'université (à hauteur d' environ 20% du temps de travail). - Activités principales relatives à la gestion de l'espace Régine Scelles - Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers - Gérer le planning d'occupation et de réservation des salles et des équipements - Contrôler le respects des lieux, des procédures et des échéances - Organiser, alimenter, mettre à jour des bases de données - Répondre aux demandes d'informations des usagers, des autres services - Diffuser l'information en interne et en externe - Activités principales pour la fédération EPN-R et les laboratoires - Convoquer et élaborer les compte-rendu des réunions de l'EPN-R - Assurer le soutien logistique ponctuel (réservations de salles, de matériels, commande de fournitures) de certaines activités et manifestations (conférences, réunions, séminaires, colloques) - Mettre à jour des listings, des bases[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : - Éditer, gérer et assurer le suivi des conventions de stages pour les étudiants en formation initiale à l'Université Paris Nanterre. - Informer et orienter les étudiants, les enseignants, les personnels administratifs et les entreprises sur les stages. - Participer aux actions de communication et de promotion du BAIP et de ses services, notamment pour les stages. - Assister la cheffe du bureau des stages dans l'optimisation de l'organisation administrative. Activités principales : - Accueillir et renseigner les étudiants sur les démarches pour obtenir une convention de stage. - Informer les composantes sur les outils de recherche de stage et d'accompagnement à l'insertion professionnelle. - Gérer les appels, courriers, mails et notifications via l'application de gestion des conventions de stage (PSTAGE). - Utiliser les outils de gestion des conventions (PSTAGE, JobTeaser) pour le suivi des stages. - Vérifier la conformité des conventions saisies par les étudiants et demander des rectifications si nécessaire. - Résoudre les problèmes liés aux stages entre étudiants, entreprises et enseignants référents. - Participer aux actions d'information et réunions pour[...]

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Factotum

Emploi Enseignement - Formation

Issy-les-Moulineaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Dans le cadre d'une création de poste, la Faculté de Droit recrute un chargé de maintenance et travaux polyvalents (H/F) à temps plein, dès que possible; afin d'assurer la gestion technique du nouveau bâtiment de la Faculté de droit d'Issy les Moulineaux (intérieur et extérieur), aussi appelé : le Vaisseau (6 300 m2). Vous cherchez un poste avec des missions diversifiées et de terrain ? Vous avez une appétence informatique ? Si vous avez eu une expérience de chargé de maintenance polyvalent, votre profil nous intéresse. Missions Gestion technique et maintenance * Assurer l'entretien général et la maintenance du bâtiment (intérieur et extérieur) et des équipements. * Contrôler le fonctionnement des installations techniques et réaliser des interventions de maintenance en : électricité, plomberie, chauffage, éclairage, serrurerie, entretien et aménagement des espaces verts, peinture, carrelage, manutention, etc. * Intervenir lors d'incidents techniques opérationnels de manière rapide et efficace, et assurer les opérations de maintenance et de prévention nécessaires. Le cas échéant, transmettre la demande auprès de l'équipe la plus compétence afin de s'assurer de la prise[...]

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Chargé / Chargée de projet marketing

Emploi Assurances

Suresnes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction Technique et Produit et du service Marketing opérationnel, vos principales missions seront : - Participer au développement et à l'animation de l'ensemble du réseau : Webinar, incentive, onboarding des courtiers notamment - Mettre en place des actions de fidélisation pour les clients directs - Participer à l'organisation d'événements en région et des salons professionnels - Elaborer des documents d'opérations marketing - Suivre la performance et le retour des actions initiées - Anticiper et être à l'écoute des besoins des commerciaux et de leurs partenaires sur le terrain Profil recherché : - Vous avez un Bac+3 ou 5 en Communication-Marketing (Université, Ecole de Commerce) et vous bénéficiez d'une première expérience professionnelle sur une poste similaire en B to B. - Vous avez idéalement une expérience en animation de réseau. - Vous avez des compétences en gestion de projet - Vous savez interagir avec des interlocuteurs multiples et piloter des prestataires - Vous êtes pro actif(ve) et curieux(se) - Vous êtes un(e) bon(ne) communicant(e) - Vous êtes organisé(e) et vous avez de bonne capacité d'adaptation Informations complémentaires : - CDI[...]

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Ingénieur / Ingénieure Cybersécurité Datacenter

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Puteaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Rejoignez la Direction de la Transformation IT d'Albioma en tant qu'alternant(e) ingénieur cybersécurité, et tenez un rôle clé en étroite collaboration avec l'équipe infrastructure IT du Groupe pour surveiller, analyser et renforcer nos infrastructures contre les cybermenaces. Rattaché-e à l'Ingénieur cybersécurité, vous participerez aux missions suivantes : - Participer à la mise en œuvre et à la gestion des systèmes de sécurité - Surveiller les systèmes informatiques pour détecter les activités suspectes - Analyser et répondre aux incidents de sécurité - Conduire des évaluations de risque - Développer et mettre en œuvre des politiques de sécurité - Collaborer avec les autres équipes pour garantir la conformité aux normes de sécurité - Accompagner les utilisateurs (sensibilisation, .) - Effectuer une veille technologique sur les nouvelles menaces et solutions de sécurité Vous préparez un diplôme BAC+5 en école d'ingénieur ou Université avec une spécialité en informatique et cybersécurité. Vous disposez d'un anglais courant qui vous permet de communiquer avec aisance. Vous maîtrisez une autre langue, idéalement portugais et/ou turc. Savoir-être recherché[...]

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Gestionnaire d'applications système d'information

Emploi Construction - BTP - TP

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Pôle VINCI Construction, la Direction Digital RH a pour mission l'accompagnement, le support et la gestion des projets auprès des utilisateurs finaux des outils RH proposés par VINCI Construction, en particulier Oracle HCM Cloud, appelé E-HR. Le service intervient en direct auprès des Divisions, Délégations et pays utilisateurs de E-HR ou qui souhaitent le mettre en place. L'équipe fait le lien avec la Direction des Systèmes d'Information (VCSI), l'équipe paie et l'éditeur. La Direction Digital RH assure aussi le maintien de la qualité des données dans des applications connexes comme le LMS ou l'outil de dématérialisation des bulletins de paie. Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Pôle VINCI Construction, l'équipe Digital RH attend son ou sa chargé(e) d'application RH. En tant que Chargé.e d'application RH, vous aurez différentes missions : Traiter des tickets de supports dits de Niveau 2 concernant Oracle HCM Cloud (appelée E-HR) comme la création d'utilisateurs, la résolution de bugs et incidents, l'escalade auprès de la DSI Assister les délégations dans la préparation des campagnes de revue des talents[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Enseignement - Formation

Sceaux, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : Sous l'autorité du chef de service et de la déléguée du directeur général des services, l'opérateur-trice assurera principalement des activités de saisies pour le service des ressources humaines de l'IUT. Missions principales de l'agent-e : En lien avec les gestionnaires RH : Gérer les dossiers vacataires et les nouveaux contrats Saisir les différentes données dans le SIRH Compléter et corriger si nécessaire les données individuelles des dossiers des agents-es dans le SIRH Rechercher les informations manquantes pour alimenter le SIRH : consultation des dossiers administratifs, appels téléphoniques/mails aux agents-es, Procéder aux relances nécessaires jusqu'à l'obtention de l'information Profil Connaissance, savoir : Maîtrise des outils bureautiques : Bonne maîtrise d'Excel Capacités d'adaptation à des outils informatiques de traitement de données Connaissance souhaitée des bases de données (SIHAM) Connaissance des règles de gestion des agents-es publics Expérience dans la Fonction publique ou RH souhaitée Savoir-faire : Savoir hiérarchiser les priorités et organiser[...]

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Au sein des services centraux de l'UAR 3225, pilotés par la/le secrétaire général.e, et sous la responsabilité fonctionnelle et hiérarchique de la responsable administrative et financière, le ou la gestionnaire a pour mission de : -Contribuer à la mise en place des moyens de l'UAR 3225 et des programmes qu'elle porte ; -Réaliser des actes administratifs, dans le respect des techniques, procédures et règles applicables au domaine de la gestion financière de l'ESR ; -Procéder aux opérations de saisie d'engagement et de service fait (missions et commandes) sur les logiciels de gestion SIFAC et GESLAB et aux opérations de vérification de facturation ; -Relancer les fournisseurs en cas de besoin ; -Classer et archiver les pièces et justificatifs d'opérations financières ; -Suivre les inventaires/immobilisations des matériels de l'UAR ; -Assurer le suivi et la facturation interne des dépenses de téléphone fixe de l'ensemble de la MSH ; -Alimenter les tableaux de suivi des dépenses ; -S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité.

photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Nanterre, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

Missions : Placé.e sous l'autorité de la cheffe du service mobilités internationales, le.la gestionnaire de mobilités sortantes est en charge de l'accompagnement des étudiants en échanges vers la zone Hors Europe. Pour ce faire, il.elle doit : -Gérer les mobilités en lien avec les UFR (enseignants-coordinateurs, référents administratifs, secrétariats pédagogiques) -Contribuer au suivi des relations avec les partenaires institutionnels -Contribuer à l'élaboration des supports d'information nécessaires au renseignement des différents publics visés : site internet, guides, packs d'accueil -Contribuer à l'amélioration et la simplification des procédures Activités principales : 1. Organiser la mobilité -Informer et accompagner les étudiants -Accueil physique, téléphonique et virtuel via Teams -Mettre en place et suivre les campagnes de candidatures -Centraliser, vérifier et transmettre les dossiers auprès des enseignants responsables et des universités partenaires -Assurer le suivi des mobilités étudiantes, avant et après départ : instruction et suivi des dossiers en collaboration avec les enseignants de l'UPN, en charge du suivi pédagogique (contrat d'études, gestion[...]

photo Journée Nationale de la Géologie : Balade géologique dans le vieux centre de Nanterre

Journée Nationale de la Géologie : Balade géologique dans le vieux centre de Nanterre

Manifestation culturelle, Balades, Visites et circuits, Patrimoine - Culture

Nanterre - 92

Du 22/04/2019 à 14:00 au 22/04/2019 à 16:00

A l’occasion d’une promenade à pied dans le centre-ville de Nanterre, vous êtes invités à regarder les habitations, les immeubles administratifs ou de bureaux ainsi que les monuments.  Avec un œil attentif, et accompagné par un professeur de géologie de Sorbonne Université, vous découvrirez[...]

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